Myob Accounting Versi 17 - Membuat Data Baru

Program MYOB Accounting yang telah diinstal dalam komputer dapat diaktifkan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
•    Klik tombol START
•    Pilih atau sorot menu Program
•    Pilih atau sorot MYOB Accounting v17
•    Pilih dan klik +MYOB Accounting v17+
•    Atau dengan cara klik ganda ikon shortcut MYOB Accounting v17 pada desktop

Klik salah satu menu yang ada di halaman awal MYOB berikut ini :

     OPEN                : Menu ini digunakan untuk membuka salah satu file akuntansi
                                    yang  pernah dibuat sebelumnya.
    CREATE            : Menu ini digunakan untuk membuat data akuntansi yang baru.
    EXPLORE         : Menu ini digunakan untuk melihat contoh data akuntansi yang
                                    disediakan oleh MYOB
    WHAT’s NEW  : Menu ini untuk mengetahui berbagai penjelasan dan tambahan
                                    fasilitas dibandingkan dengan versi sebelumnya
    EXIT                 : Menu untuk keluar dari program MYOB Accounting

MEMBUAT DATA AKUNTANSI BARU

Proses membuat data akuntansi baru dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini :
1)    Aktifkan program MYOB Accounting v17
2)    Klik tombol Create
3)    Keluar kotak dialog New Company File Assistant

    Help     : Mengaktifkan fasilitas bantu
    Cancel    : Membatalkan proses pembuatan file baru
    Back    : Kembali ke langkah sebelumnya
    Next    : Melanjutkan proses pembuatan data akuntansi baru

4)    Klik tombol Next

5)    Isikan data perusahaan Klik Next
6)    Maka akan keluar kotak dialog berisi data yang akan berhubungan dengan tahun buku siklus
       akuntansi yang sedang dikerjakan.

Current Financial Year               : Diisi dengan tahun buku (contoh 2015)
Last Month of Financial Year    : Dipilih bulan terakhir periode akuntansi  (contoh December)
Conversion Month                     : Dipilih awal periode tahun buku (contoh Agustus)                         Number of Accounting Periods : Dipilih dengan Twelve

7)    Klik Next
8)    Selanjutnya muncul jendela baru yang berisi konfirmasi

Kotak dialog ini melakukan konfirmasi apakah data yang diisikan sudah sesuai atau belum. Jika sudah benar maka klik Next, jika masih salah klik Back.

9)    Setelah melakukan konfirmasi, selanjutnya muncul jendela baru

 Pada kotak dialog Build Your Account List ini menanyakan pilihan untuk menyusun daftar account yaitu :
    Option 1 : Menggunakan daftar account yang telah disediakan oleh MYOB
    Option 2 : Mengimpor data/list account dari file MYOB yang lain atau dari file Excel
    Option 3 : Menyusun account list sendiri

Pada kondisi dibuku ini, yang digunakan adalah pilihan nomor 2. Jika sudah memilih kemudian klik NEXT.

10)   Selanjutnya akan keluar kotak dialog Create Company File dibawah ini

        Jika anda setuju dengan tempat penyimpanan data tersebut klik Next, kalau ingin mengubah
        tempat penyimpanan klik Change
11)    Klik Save untuk menyimpan data perusahaan kedalam folder dan nama file yang anda
         kehendaki
12)    Klik Next, selanjutnya keluarlah kotak dialog

13)    Klik menu Command Centre, selanjutnya akan masuk ke halaman utama MYOB Accounting
         v17.

MENGAKHIRI/KELUAR DARI PROGRAM MYOB ACCOUNTING

Untuk mengakhiri program MYOB Accounting yang sedang aktif, caranya sebagai berikut :
1)    Klik menu File
2)    Pilih dan klik Exit
4)    Jawab No, jika tidak ingin membuat data Back Up, atau klik Yes, jika ingin membuat back up
5)    Baik membuat back up maupun tidak, data yang dibuat sudah tersimpan otomatis

MEMBUKA KEMBALI DATA AKUNTANSI

Untuk membuka kembali data akuntansi yang Anda buat, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1)    Aktifkan program MYOB Accounting
2)    Klik Open
3)    Sorot dan klik Nama Data yang Anda perlukan
4)    Klik Open
5)    Isi nama Anda dan Password (jika ada)
6)    Klik OK
7)    Selanjutnya, keluar kotak Activate Your Company File

Ada 4 (empat) option yang dapat dipilih yaitu :
    Aktivasi data perusahaan secara online, harus ada koneksi dengan internet dilanjutkan dengan
       pengisian serial number program MYOB
    Aktivasi data perusahaan dengan telepon, dilanjutkan dengan pengisian serial number program
        MYOB
    Aktivasi data perusahaan yang dibatasi oleh waktu, dalam CD MYOB Accounting v17 versi
       Trial, data akuntansi hanya bisa diaktifkan selama 30 hari
    Aktivasi data perusahaan hanya untuk dibaca, artinya tidak bisa melakukan aktivitas entri data,
       koreksi dan lain-lain.

Jika Anda ingin membuka data akuntansi perusahaan tanpa melakukan aktivasi program maka pilih option ke-3 untuk waktu yang terbatas