Myob Accounting Versi 17 - Transaksi Penjualan (Sales)

Penjualan (Sales)

Mencatat Penjualan Kredit
•    Sales – Enter Sales – Isikan Transaksi – Klik Record

 Mencatat transaksi Penjualan Tunai

    Sales – Enter Sales – Isikan Transaksi – Record
    Buka menu Sales Register – Open Invoice - Sorot transaksi pembelian tunai yang baru diisi –
       Klik Receive Payment – Isikan data yang diperlukan - Records

Mencatat transaksi Quotes dan Order serta mengubahnya ke Invoice

Proses Quotes atau Orders untuk transaksi :
•    Klik menu Sales – Enter Sales
•    Pilih Quotes / Orders dan pilih Customers
•    Isikan data yang diinginkan
•    Save Quotes / Save Orders

Merubah Quotes menjadi Orders / Bill :
•    Sales – Sales Register – Pilih Quotes – Isikan tanggal
•    Pilih Quotes yang akan dirubah menjadi Orders / Bill
•    Klik Change to Orders (jika ingin dirubah menjadi Orders)
•    Klik Change to Invoice (Jika ingin dirubah menjadi Invoice)
Jika menyetujui semua Quotes maka langsung Klik Record, jika ingin merubah, silakan dirubah lalu klik Record.

Merubah Orders menjadi Invoice :
•    Sales – Sales Register – Pilih Orders – Isikan tanggal
•    Pilih Orders yang akan dirubah menjadi  Invoice
•    Klik Change to Invoice (jika ingin dirubah menjadi Invoice)
•    Ubah yang perlu dirubah, lalu klik Record.

Mencatat transaksi Retur Penjualan

Prosedur pencatatan Retur Penjualan :
1.    Klik tombol Sales pada Command Centre
2.    Klik Enter Sales
3.    Masukkan nama Customer
4.    Memasukkan kuantitas negatif untuk item yang akan diretur pada kolom Ship, maka harga jual menjadi bilangan negatif pada kolom Price.
5.    Klik Record

Apply to Sale

Akibat retur penjualan , invoice harus dikurangkan. Untuk mengurangkan invoice dapat dilakukan dengan membebankan kepada invoice yang lain (Apply to Sales), jika penjualan dilakukan dengan cara kredit. Akan tetapi jika penjualan dilakukan dengan tunai maka menggunakan menu (Pay Refund).

Prosedur pembebanan kedalam invoice dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1.    Klik tombol Sales Register – Pilih Return & Credits
2.    Sorot transaksi yang akan diproses
3.    Klik tombol Apply to Sale yang terdapat dibagian bawah jendela Sale Register. Jendela Settle
       Return & Credits akan ditampilkan.
4.    Selanjutnya masukkan jumlah retur pada baris transaksi yang akan dikurangkan pada kolom
       Ammount Applied
5.    Klik Record


Pay Refund

Untuk penjualan yang dilakukan dengan tunai maka menggunakan menu (Pay Refund).
Prosedur dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1.    Klik tombol Sales Register – Pilih Return & Credits
2.    Sorot transaksi yang akan diproses
3.    Klik tombol Pay Refund yang terdapat dibagian bawah jendela Sales Register. Jendela Settle
       Return & Credits akan ditampilkan.
4.    Isikan Memo
5.    Masukkan tanggal
6.    Klik Record

Mencatat Transaksi Pelunasan Piutang
    Klik Sales – Receive Payments
    Pilih Customers – Isikan jumlah yang akan dilunasi (Amount)
    Isikan data-data
    Pilih Invoice yang akan dilunasi
    Klik Record